如何撰写网站设计RFP(征求建议书)

在这篇文章中,美狮贵宾会将概述关于网站设计RFP(请求提案)你需要知道的事情。. 美狮贵宾会也将给出一些指针和技巧,考虑在制作一个网站设计RFP, what is required, benefits, other options, and more.

网站设计RFP简介

A网站设计RFP (request for proposal)是一种正式的商业文档,其中包含关于 website redesign project. 这是用来从网页设计机构征求投标, 来确定他们是否合适, 并提供一种方法来理解彼此之间的功能和兼容性. 一个恰当的网站设计RFP使项目目标清晰, 阐明网站设计机构选择的标准, 提供所需功能的列表, and sets expectations.

一个典型的网站设计RFP的部分

一个典型的网站设计RFP包含以下几个部分:

1. 项目概况/总结
  • 这个部分简要地描述了你的公司,以及你为什么要发出一个网站设计RFP.
  • 如果你有一个现有的网站,你和你的客户所经历的问题列在这里. 对你目前的网站进行诚实而具体的评估是很有帮助的.
  • 举个例子,你很难吸引新客户,因为你的网站没有出现在网络搜索中.
  • TIP: 在项目概述中提及预算以初始设定预期是一个很好的做法.
2. Company Background
  • 这部分的目的是简单介绍你的公司, your industry, 你的客户统计数据.
  • TIP: 如果你有当前的网站,可以加上一个链接. 如果可以的话,也要包括你的社交媒体资料的链接.
3. Project Goals
  • 这个部分应该列出网站目标的描述. 具体来说,你的网站的主要目标和任何次要目标.
  • 例如:第一:吸引更多的潜在客户,最终完成销售, 次要:网站作为产品/服务的信息来源.
  • TIP: 识别现有站点中的问题(如果有的话).
4. 项目范围,功能需求和可交付成果
  • 本节描述新网站所需的核心功能和可选特性.
  • 本节还包含了一个所需的网页设计和开发服务列表,如品牌, project management, copywriting, 搜索引擎优化, content migration, 图片及视频来源, 前端和后端编码, and others.
  • 可交付成果可能包括排版和颜色样式表, high resolution images, 还有矢量图形.
  • TIP: 不确定自己需要什么? 试着看看其他网站,把它们作为功能和特性的参考. 包括这些网站的链接.

5. Sitemap
  • 这个部分列出了新网站的页面列表. 这对于网页设计机构进行适当的评估和提供知情的评估是必不可少的.
  • 对于拥有现有网站的公司来说,并不是所有旧网站的页面都需要保留下来. 还可以添加新的页面.
  • TIP: 不确定你的新网站需要什么页面? 有经验和经验丰富的网站设计机构将更愿意帮助你.
6. 时间表和里程碑
  • 此部分包含目标网站的启动日期. 考虑你的新网站的大小和复杂性, 需要迁移的数据或信息的数量, number of functions, 页面模板数量, 以及您在开发阶段的可用性和参与.
  • TIP: 设定一个现实的时间表. 网站设计机构可以确定他们是否有能力满足你的要求
7. 网站的启示和例子
  • 此部分包含到网站的链接,可能在或可能不在您的行业内. 列出你喜欢或不喜欢的网站.
  • 描述你喜欢或需要的新网站功能.
  • TIP: Be specific, ie. “美狮贵宾会喜欢使用的颜色……美狮贵宾会喜欢美狮贵宾会页面的动画……美狮贵宾会不喜欢图像……等等。.”
8. Budget
  • 本节描述网站项目的预算. 你的预算不需要很具体,一个范围或“大致”的估计也可以. 这很重要,因为网站设计机构需要确定你的新网站所需的功能和工作量是否符合你的预算.
  • 除了网站开发预算, 您还可以列出正在进行的网站维护预算, SEO, 或者持续的技术支持.
  • TIP: 大多数网站设计机构都可以提供不同的功能和选择,以适应给定的预算.
9. Specific Requests
  • 在这个部分,你可以列出其他要求,如网页设计机构的背景信息, company history, 相关人员或团队, experience, 链接到投资组合和以前的项目, 还有客户的推荐信.

Other Essentials

除了上面提到的部分,典型的网站设计RFP, 其他重要信息包括:

1. Contact Information
  • 在网站设计RFP中指定提案响应应该发送到哪里,以及如果有其他问题和澄清联系谁
2. 提案的答复时间
  • 在网站设计RFP中指定提案答复的截止日期和网页设计机构可以期望收到你的答复的日期. 还要包括RFP发出的日期

如何找到合适的网站设计机构发送RFP

以下是帮助你找到优秀候选人的最佳实践:

1. Do a Google Search
  • 就像你不会相信一个超重的私人教练或一个瘦厨师一样, 你可能永远不应该信任一个网页设计机构 ugly looking website 或者搜索引擎优化专家在谷歌上排名不佳. 如果一个机构在谷歌搜索(非广告列表)的第一页,那么这意味着他们知道自己在做什么.
  • TIP: 试着在谷歌上搜索“旧金山网页设计”或“加州网页设计”. (忽略赞助广告搜索结果)
2. 阅读评论和推荐
  • 在谷歌搜索之后,通过谷歌评论或Yelp评论查看他们的个人评论
3. 限制候选人人数
  • 发送一个网站设计RFP给不超过三(3)个选择的机构可以减少阅读大量信息的压力.
4. 查阅你所选择的机构的网站
  • 在发送网站设计RFP之前, 这是一个好主意,首先访问你的未来网页设计机构的网站. 除了确保他们的网站和组合项目是在顶端的形状, 他们也可能有像 没有成本的未来无义务的模拟报价.
  • 你也可以进行初始Q&与你的潜在机构讨论你发送网站设计RFP的意图和你的期望.
5. 查看社交媒体并询问你的同事
  • 在您的谷歌搜索中添加社交媒体搜索,或者询问您的同行对您未来的网页设计机构的经验.
6. Need to Shop Price?
  • Do not use a 网站设计RFP来采购价格. 网页设计机构会投入时间和精力在大量的rfp上,并利用他们的资源来提出一个符合你要求的提案. 相反,为什么不去他们的网站上查一查价格指南,或者给他们打个电话或发个信息.

Conclusion

网站设计RFP(请求提案)是通知网站设计机构项目可用性的正式商业文件, 描述项目及其需求, 让潜在的机构知道应该用什么信息来回应. 它决定了网站设计机构是否适合你的要求和预算.

在这个人人都很忙的时代,包括你在内. 值得注意的是,一个简洁的网站设计RFP应该直击要点, clear, concise, and thorough.

美狮贵宾会将设计一个免费自定义模型之前,您的新网站签署或支付任何东西. 美狮贵宾会创造您的设计,没有成本,没有义务. 不需要签名,也不需要信用卡信息. 如果你喜欢这个设计,美狮贵宾会可以继续合作. 如果没有,就不会有什么不愉快的感觉,也没有进一步的义务. 所以,如果你对此感兴趣,请点击下面的链接.

Subscribe
Notify of
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments